Technicien(ne) comptable
Les Enseignes Professionnelles est une entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l’affichage et de la signalisation depuis 45 ans. Nous sommes spécialisés dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en place de prototype), dans la fabrication et l’installation de tout projet d’affichage sur mesure tel qu’enseigne, impression grand format, architecture visuelle et mobilier urbain. Notre équipe est composée de gens passionné par leur travail avec le souci du détail, ce qui fait que chaque produit fabriqué à notre usine se démarque.
Technicien(ne) comptable
La/Le titulaire du poste assure la gestion administrative, la facturation, la comptabilité ainsi que le suivi des comptes fournisseurs. Elle/Il contribue au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise en garantissant la rigueur des données financières, la précision des paiements et la coordination efficace des tâches administratives.
Vos principales responsabilités
Facturation
Traitement des projets et émission des factures. Analyse les projets complétés dans le ERP et valide les montants à facturer avant émission.
Prépare les factures en intégrant les montants additionnels non prévus à l’estimation si nécessaire, puis les fait approuver par le représentant ou le chargé de projet.
Inscrit les nouveaux mandats dans le système de facturation.
Met à jour les projets dans le ERP à la suite de la facturation et de l’installation.
Suivi des paiements
Vérifie la conformité des paiements reçus à l’ouverture du courrier.
Prépare les dépôts et traite les paiements Interac.
Assure un suivi hebdomadaire des paiements à recevoir.
Écritures et rapports
Saisit les écritures comptables liées à la facturation.
Prépare et balance les rapports mensuels pour la facturation.
Calcule et consigne les commissions des représentants selon les règles établies.
Gestion des comptes fournisseurs
Reçoit et vérifie les factures, les états de compte et les rapports de dépenses.
S’assure de la conformité des documents reçus et de l’exactitude des données.
Suit et corrige les anomalies dans les documents fournisseurs.
Concilie les états de compte des fournisseurs avec les factures reçues.
Prépare périodiquement la balance des comptes à payer.
Prépare les paiements (chèques ou virements bancaires) selon les échéances convenues.
Soumet les paiements à l’approbation de la direction avant exécution.
Tâches complémentaires
Balance la petite caisse
Apporte un soutien administratif à la gestion des projets, notamment pour les réquisitions de matières premières.
Effectue les réservations d’hôtels et les paiements pour l’hébergement des équipes en déplacement.
Réception et secrétariat
Accueille les personnes qui se présentent à l’entreprise.
Réceptionne et distribue le courrier aux personnes concernées.
Compétences et qualifications requises
- Détenir un BAC en comptabilité ou un DEC en comptabilité jumelé à une expérience pertinente;
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la fabrication (atout);
- Maîtrise des principes comptables et des logiciels de gestion comptable (ERP) ;
- Maîtrise de l'environnement Office (Word, Excel, etc.), en particulier une maîtrise avancée d'Excel ;
- Excellente maîtrise du français ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Fortes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes;
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais;
- Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches;
Conditions :
- Poste permanent à temps plein de jour (30h à 35h par semaine)
- Horaire régulier du lundi au vendredi de 8h à 17h avec possibilité de terminé à midi le vendredi
- Rémunération compétitive selon expérience
Travailler pour Les Enseignes Professionnelles, c’est :
- Une conciliation travail-famille
- Une équipe dynamique et fière des projets réalisés
- Un environnement de travail qui répond à des valeurs qui leur sont chères tel que : le respect, la collaboration et l’engagement
- Un REER collectif avec possibilité de participation de l'employeur
- Un service de médecin de famille disponible, adhésion aux frais de l’employeur
- Des assurances collectives
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