Secrétaire - Réceptionniste
Secrétaire - Réceptionniste
Remplacement d'un congé de maternité à partir du mois d'août 2022 avec possibilité de continuer au sein de l'équipe par la suite.
La secrétaire-réceptionniste offre la première impression de l'entreprise lorsque les clients prennent contact avec nous. Son rôle est primordial au sein de notre équipe!
La secrétaire-réceptionniste occupe un poste de soutient auprès du département des ventes et la direction dans leurs tâches administratives.
Votre supérieur immédiat est la Directrice des ventes.
Horaire: lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
Salaire horaire : entre 18,00$ et 20,00$ (selon expérience)
Voici les principales responsabilités:
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels;
- S’assure de connaître les besoins du client et de le mettre en relation avec la personne la plus susceptible de répondre à sa demande;
- Voit à ce que le matériel clérical soit disponible en nombre et en qualité suffisante (papeterie et secrétariat);
- Photocopie, télécopie, agrafe et classe les documents selon les procédures établies;
- Effectue le classement de la facturation et des projets complétés;
- Prépare les demandes de prix et les mises en production pour la Présidente et pour les représentants en l’absence de la Coordonnatrice aux ventes;
- Approuve les textes sur les conceptions visuelles afin qu’il n’y ait pas de faute de français;
- Rédige des lettres ou tout autre document administratif requis pour l’entreprise;
- Responsable de la qualité du français dans les documents de l’entreprise.
Niveau d'étude: Collégial (terminé) et 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat.
Habiletés professionnelles:
- Savoir utiliser les logiciels Acomba, Access, Outlook, Excel et Word;
- Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation;
- Excellente maîtrise du français;
- Souci du travail bien fait.
Habiletés interpersonnelles :
- Souriante et dynamique;
- Excellente capacité pour le travail en équipe;
- Être proactif;
- Savoir gérer son temps et ses priorités;
- Avoir une bonne écoute et une bonne communication.
Plusieurs avantages sont offerts au sein de notre entreprise:
- Entreprise familiale
- Conciliation travail et famille
- Possibilité de participer à un REER collectif avec participation de l'employeur
- Assurances collectives
- Accès à un médecin de famille (services privés)
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