Secrétaire - Réceptionniste

Secrétaire - Réceptionniste

Remplacement d'un congé de maternité à partir du mois d'août 2022 avec possibilité de continuer au sein de l'équipe par la suite.

La secrétaire-réceptionniste offre la première impression de l'entreprise lorsque les clients prennent contact avec nous. Son rôle est primordial au sein de notre équipe!

La secrétaire-réceptionniste occupe un poste de soutient auprès du département des ventes et la direction dans leurs tâches administratives.

Votre supérieur immédiat est la Directrice des ventes.

Horaire: lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Salaire horaire : entre 18,00$ et 20,00$ (selon expérience)

 

Voici les principales responsabilités:

  1. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels;
  2. S’assure de connaître les besoins du client et de le mettre en relation avec la personne la plus susceptible de répondre à sa demande;
  3. Voit à ce que le matériel clérical soit disponible en nombre et en qualité suffisante (papeterie et secrétariat);
  4. Photocopie, télécopie, agrafe et classe les documents selon les procédures établies;
  5. Effectue le classement de la facturation et des projets complétés;
  6. Prépare les demandes de prix et les mises en production pour la Présidente et pour les représentants en l’absence de la Coordonnatrice aux ventes;
  7. Approuve les textes sur les conceptions visuelles afin qu’il n’y ait pas de faute de français;
  8. Rédige des lettres ou tout autre document administratif requis pour l’entreprise;
  9. Responsable de la qualité du français dans les documents de l’entreprise.

Niveau d'étude: Collégial (terminé) et 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat.

Habiletés professionnelles:

  • Savoir utiliser les logiciels Acomba, Access, Outlook, Excel et Word;
  • Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Souci du travail bien fait.

Habiletés interpersonnelles :

  • Souriante et dynamique;
  • Excellente capacité pour le travail en équipe;
  • Être proactif;
  • Savoir gérer son temps et ses priorités;
  • Avoir une bonne écoute et une bonne communication.

 Plusieurs avantages sont offerts au sein de notre entreprise:

  • Entreprise familiale
  • Conciliation travail et famille
  • Possibilité de participer à un REER collectif avec participation de l'employeur
  • Assurances collectives
  • Accès à un médecin de famille (services privés)

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