Secrétaire - Réceptionniste
Secrétaire - Réceptionniste
La secrétaire-réceptionniste offre la première impression de l'entreprise lorsque les clients prennent contact avec nous. Son rôle est primordial au sein de notre équipe!
La secrétaire-réceptionniste occupe un poste de soutient auprès du département des ventes et la direction dans leurs tâches administratives.
Votre supérieur immédiat est la Directrice des ventes.
Conditions :
- Poste permanent à temps plein de jour, de 36 heures à 40 heures par semaine à discuter;
- Horaire de travail flexible du lundi au jeudi et le vendredi jusqu’à midi;
- Rémunération compétitive. Nous sommes ouverts à la discussion.
Voici les principales responsabilités:
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels ;
- Accueillir et orienter les personnes se rendant directement au département des ventes ;
- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
- Rédiger les propositions pour les représentants ;
- Gérer la classification des factures ;
- Extraire et réorganiser les dossiers sur demande ;
- Préparer pour les représentants tous les documents requis suite à une vente;
- Approuver les textes dans les conceptions visuelles afin d'éviter les erreurs de français ;
- Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour l'entreprise ;
Niveau d'étude
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
- Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
- Posséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, ACCESS etc.) et bonne connaissance du français écrit et parlé;
Habiletés professionnelles:
- Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation;
- Excellente maîtrise du français;
- Communication, travail d'équipe;
- Souci du travail bien fait, sociabilité.
Travailler pour Les Enseignes Professionnelles c'est:
- Une conciliation travail-famille;
- Une équipe dynamique et fière des projets réalisés;
- Un environnement de travail qui répond à des valeurs qui leur sont chères tel que : le respect, la collaboration et l’engagement;
- Un REER collectif avec possibilité de participation de l'employeur;
- Un service de médecin de famille disponible, adhésion aux frais de l’employeur;
- Des assurances collectives.
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