Secrétaire - Réceptionniste

Secrétaire - Réceptionniste

La secrétaire-réceptionniste offre la première impression de l'entreprise lorsque les clients prennent contact avec nous. Son rôle est primordial au sein de notre équipe!

La secrétaire-réceptionniste occupe un poste de soutient auprès du département des ventes et la direction dans leurs tâches administratives.

Votre supérieur immédiat est la Directrice des ventes.

 

Conditions :

  • Poste permanent à temps plein de jour, de 36 heures à 40 heures par semaine à discuter;
  • Horaire de travail flexible du lundi au jeudi et le vendredi jusqu’à midi;
  • Rémunération compétitive. Nous sommes ouverts à la discussion.

Voici les principales responsabilités:

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels ;
  • Accueillir et orienter les personnes se rendant directement au département des ventes ;
  • Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
  • Rédiger les propositions pour les représentants ;
  • Gérer la classification des factures ;
  • Extraire et réorganiser les dossiers sur demande ;
  • Préparer pour les représentants tous les documents requis suite à une vente;
  • Approuver les textes dans les conceptions visuelles afin d'éviter les erreurs de français ;
  • Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour l'entreprise ;

Niveau d'étude

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
  • Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Posséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, ACCESS etc.) et bonne connaissance du français écrit et parlé;

Habiletés professionnelles:

  • Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Communication, travail d'équipe;
  • Souci du travail bien fait, sociabilité.

Travailler pour Les Enseignes Professionnelles c'est:

  • Une conciliation travail-famille; 
  • Une équipe dynamique et fière des projets réalisés;
  • Un environnement de travail qui répond à des valeurs qui leur sont chères tel que : le respect, la collaboration et l’engagement;
  • Un REER collectif avec possibilité de participation de l'employeur; 
  • Un service de médecin de famille disponible, adhésion aux frais de l’employeur;
  • Des assurances collectives.

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