Secrétaire - Réceptionniste

Secrétaire - Réceptionniste

La secrétaire-réceptionniste offre la première impression de l'entreprise lorsque les clients prennent contact avec nous. Son rôle est primordial au sein de notre équipe!

La secrétaire-réceptionniste occupe un poste de soutient auprès du département des ventes et la direction dans leurs tâches administratives.

Votre supérieur immédiat est la Directrice des ventes.

Conditions :

• Poste permanent à temps plein de jour, de 36 heures à 40 heures par semaine à discuter;
• Horaire de travail flexible du lundi au jeudi et le vendredi jusqu’à midi;
• Rémunération compétitive. Nous sommes ouverts à la discussion.

Voici les principales responsabilités:

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels ;
• Accueillir et orienter les personnes se rendant directement au département des ventes ;
• Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
• Rédiger les propositions pour les représentants ;
• Gérer la classification des factures ;
• Extraire et réorganiser les dossiers sur demande ;
• Préparer pour les représentants tous les documents requis suite à une vente;
• Approuver les textes dans les conceptions visuelles afin d'éviter les erreurs de français ;
• Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour l'entreprise ;

Niveau d'étude

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
• Posséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, ACCESS etc.) et bonne connaissance du français écrit et parlé;

Habiletés professionnelles:

• Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation;
• Excellente maîtrise du français;
• Communication, travail d'équipe;
• Souci du travail bien fait, sociabilité.

Travailler pour Les Enseignes Professionnelles c'est:

• Une conciliation travail-famille; 
• Une équipe dynamique et fière des projets réalisés;
• Un environnement de travail qui répond à des valeurs qui leur sont chères tel que : le respect, la collaboration et l’engagement;
• Un REER collectif avec possibilité de participation de l'employeur; 
• Un service de médecin de famille disponible, adhésion aux frais de l’employeur;
• Des assurances collectives.